Por qué creamos FamilyBoard
La historia de una familia de cinco en España, dos carreras, tres hijos y todas las apps de calendario familiar que se quedaron cortas.
El momento exacto en que empezó FamilyBoard fue un martes por la tarde en Madrid. Dos adultos en Chamberí estaban en la cocina, uno con Google Calendar abierto en el móvil, la otra con un horario impreso de gimnasia rítmica del club. Tres hijos en tres direcciones distintas los próximos tres días. Ninguno de los dos podía responder rápido a la pregunta: «¿Puedo decir que sí a una reunión el jueves a las 16?».
Habíamos probado todas las apps de calendario familiar del mercado español y europeo. Cozi. TimeTree. Google Calendar con subcalendarios compartidos. Outlook family. Un calendario de papel con colores en la pared. Una pizarra.
Cada una hacía algo bien. Ninguna lo hacía todo bien.
Qué fallaba
Las apps hacían las mismas tres suposiciones:
- Que meter un evento no era un problema. (Es el mayor problema.)
- Que una vista de calendario es lo que necesitas. (Una vista de calendario es una de tres cosas que necesitas.)
- Que la entrada puntual es el flujo principal. (En familias con niños, las rotaciones recurrentes son el 80 % de la carga.)
Las apps hechas para familias estadounidenses casi nunca encajaban con el ritmo español: vacaciones largas en verano, días no lectivos, la importancia de la reunión de padres, los horarios de extraescolares.
Los tres usuarios que teníamos en la cabeza
- Un padre o madre en el entrenamiento de fútbol, con el móvil, las manos frías. Necesita meter «Diego no tiene cole el viernes que viene» en menos de cinco segundos. Voz primero.
- Una madre o padre cansado en el sofá a las 22. Necesita ver la semana que viene de un vistazo y saber si la cena con amigos se sostiene.
- Una pareja en el trabajo que mira si hará falta mañana. Necesita saber en 10 segundos si el otro progenitor va a recoger a los niños.
Una cuadrícula de calendario es la interfaz equivocada para los tres.
Qué construimos
Empezamos por la voz. Tienes que poder mantener pulsado un botón, decir «Diego tiene fútbol el martes a las 17, yo le llevo, la abuela es el plan B» — y que aterrice correctamente, en español, sueco, inglés o alemán.
Añadimos turnos rotativos porque casi todas las familias tenían algún tipo de rotación.
Añadimos un resumen semanal con IA porque la queja más habitual era «no me apetece planificar el domingo, solo quiero mirar la semana que viene y saber qué tengo por delante».
Lo que nos negamos a construir
- Sin anuncios.
- Sin feed social.
- Sin gamificación.
- Sin compartición pública.
- Sin acceso a datos por parte de terceros más allá de lo imprescindible.
Un calendario familiar tiene acceso a dónde están tus hijos y cuándo. Es una responsabilidad poco común.
La historia del fundador, ya que preguntas
Mi pareja y yo tenemos tres hijos y dos carreras. Ella es diseñadora. Yo soy ingeniero. Llevamos más de una década en Madrid. El mayor juega al baloncesto, la mediana hace teatro, el pequeño todavía es lo bastante pequeño para que «actividad» signifique básicamente «quiero merendar». Somos la familia para la que se construye esto. Fuimos los primeros probadores.
El objetivo no es una app adictiva. Si abres la app varias veces al día, habremos fracasado.
Somos pequeños. Vamos a seguir siéndolo. Queremos hacer una cosa muy bien para un tipo concreto de familia, y queremos que esa familia levante la vista de su semana y se sienta un poco menos agobiada que antes.
Ese es el pitch. Si eres de esa familia — bienvenido.