Reenvía los emails del cole directo al calendario

Son las 14:32 de un martes. Estás en el coche en el aparcamiento del supermercado. Llega una notificación — un email del entrenador de fútbol: el partido del sábado se traslada al domingo a las 10:00, en el campo de fútbol del barrio. Lo lees deprisa, piensas «lo gestiono cuando llegue a casa», lo olvidas, y el viernes por la noche te preguntas por qué nadie está yendo al partido.

No es culpa tuya. Es la fricción entre la bandeja de entrada y el calendario. Un cerebro humano no debería tener que retener una hora y una fecha durante tres días.

En FamilyBoard v2.4 hemos construido una solución que necesita dos toques en lugar de ocho. Reenvías el email a tu dirección privada de FamilyBoard (calendario-xxx@inbox.familyboard.io). La IA extrae la hora, el lugar, los participantes y las cosas que hay que llevar, y propone un evento en la Bandeja. La próxima vez que abres la app ves la sugerencia — compruebas que el hijo correcto está asignado, confirmas que la hora cuadra, pulsas aprobar. Listo.

Qué ha cambiado

Antes, FamilyBoard tenía tres formas de añadir eventos: voz, foto y texto. Las tres requieren que estés dentro de la app. Pero una gran parte de la información del calendario familiar llega por email — el cole, el club, la guardería, el entrenador. Pasar de un email a un evento en el calendario suponía 6-8 pasos: leer el email, abrir la app, encontrar al hijo correcto, poner el título, la hora, el lugar, los recordatorios, guardar.

En v2.4 hay una cuarta vía: reenviar. Cada familia tiene una dirección alias privada. El email que envías allí:

1. Lo recibe un worker de Cloudflare Email Routing que verifica el remitente.
2. Se envía a una Supabase Edge Function que almacena el email y dispara la extracción con IA.
3. La IA extrae hora, lugar, participantes y cosas para llevar, y guarda la sugerencia como una «extracción IA».
4. Aparece una notificación en tu dispositivo — «1 nueva sugerencia en la Bandeja».
5. Lo revisas en la app, asignas al hijo correcto si no lo ha detectado solo, apruebas.

Cómo funciona

1. Obtén tu dirección. Abre FamilyBoard → Ajustes → Correo de Bandeja. Pulsa «Crear mi dirección». Recibes un alias privado como calendario-x7tg2k@inbox.familyboard.io. Se genera de forma aleatoria, así que nadie puede adivinarlo.

2. Guárdalo en la agenda. O crea simplemente un contacto «FamilyBoard Bandeja» para no tener que copiar la dirección cada vez.

3. Reenvía un email. Un reenvío clásico. Puedes añadir un comentario al principio si quieres («esto es de Mateo» o «cambiar la fecha al domingo»). La IA también lee tu comentario.

4. Espera 5-15 segundos. La sugerencia aparece en la Bandeja de la app, o como una notificación push si la tienes activada.

5. Revisa y aprueba. En la vista de sugerencias ves la hora, el lugar, la propuesta de la IA para los participantes y las cosas que llevar. Si la propuesta es incorrecta — cámbiala. Pulsa «Crear evento». Hecho.

Cuándo resulta útil

Los emails que recibimos del cole, del club y del entrenador comparten una característica: están escritos para una persona, no para una máquina. Las horas aparecen como «el jueves día 17 a las 18:30, quedamos 15 minutos antes» — no en formato .ics. Los lugares aparecen como «en la entrada principal del polideportivo» — no como coordenadas GPS. Por eso el clásico «Añadir al calendario desde Gmail» de Google funciona mal: está diseñado para invitaciones de reuniones, no para la versión de los padres de la realidad.

El trabajo de la IA aquí es leer como una persona. Reconoce que «el jueves día 17» significa el 17 de mayo porque estamos en mayo de 2026, que «quedamos 15 minutos antes» implica un recordatorio previo de preparación, y que el remitente entrenador.hugo@clubdeportivosol.es corresponde al club «Club Deportivo Sol» en el que ya está apuntado tu hijo.

Tres escenarios concretos:

Email del cole que cambia una hora o un día. «La reunión de padres se traslada al jueves a las 18:30» — reenviado, la IA encuentra la hora directamente, añade a Lucía como participante porque el remitente es su tutora. No tienes que ajustar nada.

Email del entrenador con un lugar nuevo. «El entrenamiento de hoy es en el campo del parque, no en el polideportivo» — la IA reconoce el lugar mediante Google Places y rellena la dirección y el aparcamiento. Cuando subes al coche, pulsas el pin y se abre Google Maps.

Email del entrenador sobre cosas para llevar. «No olvidéis las gafas de natación y el gorro el viernes» — extrae no solo la hora sino también «gafas de natación, gorro» como lista de cosas para llevar en el evento. La noche anterior a las 20:00 recibes un aviso: «Recuerda las gafas de natación y el gorro para el entreno de mañana.»

Cómo se compara con Google Calendar y iCloud

Google Calendar lleva tiempo con «Añadir al calendario desde Gmail» — análisis automático de invitaciones formales y contenido estructurado. Funciona bien para una invitación a una reunión de trabajo. No funciona para el 90% de los emails de padres, que son texto corriente sin estructura.

iCloud Calendar tiene extracción con Siri («encontrar eventos en correo»), pero tienes que aceptar manualmente cada sugerencia en el iPhone, y no funciona en absoluto si el email está en la app de Gmail.

La dirección de Bandeja de FamilyBoard funciona al revés: no necesitas conexión con tu proveedor de correo (tú envías el email aquí, no al contrario). Funciona igual de bien si usas Outlook, Gmail, Apple Mail o un correo de empresa. Y la IA no es solo un parser de calendario — asigna al hijo correcto en tu familia y extrae las cosas para llevar.

Cómo empezar

La dirección está activa desde el momento en que la creas. Reenvía un email que hayas recibido del cole en la última semana — es una buena forma de probarlo sin arriesgar nada antes de empezar a confiar en él para eventos importantes. Si la IA se equivoca en algo es muy fácil corregirlo en la vista de sugerencias antes de aprobar.

Hemos escrito con más detalle sobre el hábito de reenviar los emails del cole en cómo acabar con el caos de los emails escolares — ahí explicamos qué ocurre paso a paso y cómo conseguir que la IA acierte mejor con el hijo que toca. También puedes leer sobre toda la actualización v2.4 o ver todas las funciones en la página de inicio.

Lo que no hace

La dirección de Bandeja no es:

• Una copia de seguridad de tu correo real. Los emails se eliminan a los 30 días y no son buscables como en un cliente de correo.
• Una recopiladora automática. Tienes que reenviar activamente. No leemos tu correo ni buscamos «eventos de calendario» — eso requeriría acceso a toda tu bandeja de entrada, algo que no queremos.
• Una aprobadora automática de eventos. La sugerencia siempre aterriza en la Bandeja para revisarla primero. Nunca creamos un evento sin que lo hayas visto y pulsado aprobar — porque a veces la propuesta es incorrecta, y un evento en la fecha equivocada es peor que ningún evento.

Preguntas frecuentes

¿Son privados los emails? Sí. Los emails se almacenan cifrados durante 30 días y después se eliminan automáticamente. Solo los usamos para extraer los datos del calendario. Sin publicidad, sin terceros, sin datos de entrenamiento para modelos de IA externos. La dirección es aleatoria, así que nadie de fuera puede adivinarla.

¿Puedo tener varias direcciones? No, una por familia. Pero puedes rotarla si crees que se ha filtrado — los emails enviados a la dirección antigua volverán al remitente desde ese momento.

¿Qué pasa si la IA se equivoca? La sugerencia siempre pasa por la Bandeja para revisarla antes de convertirse en evento. Cambias la hora, el lugar o los participantes antes de pulsar aprobar. La IA no aprende de tus correcciones (por privacidad) — por eso el paso de revisión siempre está ahí. Nuestra experiencia es que la hora y el lugar suelen interpretarse bien; lo que más hay que ajustar es a qué hijo corresponde el evento.

¿Funciona con archivos adjuntos? Los adjuntos (PDF, imágenes) no se almacenan. La IA solo lee el texto del cuerpo y el asunto del email. Si la información importante está en un PDF adjunto — cópiala en el cuerpo del email antes de reenviarlo.

¿Cuenta para la cuota de IA? Sí, cada extracción cuenta para tu cuota mensual. El nivel gratuito tiene 5 extracciones al mes. Premium tiene ilimitadas.