Del tilgængelighed i månedsoversigt i stedet for liste

Træneren skal bruge 30 minutter med dig næste uge. Du sender dit tilgængelighedslink. Han åbner det, ser en liste med 96 tidspunkter, scroller lidt ned, scroller tilbage, forsøger at holde styr på hvilke dage der er hvilke — og efter omtrent 40 sekunder giver han op og sender en SMS: "Tirsdag 17?" Du er tilbage i SMS-tråden. Linket var ubrugeligt, ikke fordi ideen var forkert, men fordi en flad liste ikke er en menneskelig måde at forstå tid på.

Det er det, vi rettede i v2.4.

Hvad der er ændret

Fire ting ændrede sig på modtagerens side, når du deler tilgængelighed:

• Listevisningen er væk. Modtageren mødes nu af en månedsoversigt direkte — hele maj i ét billede, ikke 96 rækker.
• Ledige dage er markeret med grønt. Dage uden ledige tidspunkter er grå. Modtageren ser på ét sekund, hvornår du omtrent er tilgængelig.
• Klik på en dag åbner kun den dags tidspunkter. I stedet for at bedømme alle tider på én gang skal modtageren kun sammenligne 3–5 alternativer for den dag, de vælger.
• Bookingen opretter begivenheden for dig. Bekræfter modtageren en tid, oprettes begivenheden direkte i din kalender — ingen "godkend"-fase der kræver at du er i appen.

Loftet for tidspunkter blev også hævet: fra 96 til 800 totalt. Det giver dig mulighed for at dele en hel måned med flere passes pr. dag uden at vi afskærer listen halvvejs.

Hvorfor listen ikke virkede

Vi lancerede /a/<slug>-linket med en flad liste og syntes, det var rimeligt — du vælger et tidsinterval, vi lister alle ledige tidspunkter i det interval. Enkelt.

Det holdt i omtrent to uger.

Det, vi ikke havde regnet med, er at en liste med tidspunkter kræver, at modtageren holder to spørgsmål i hovedet på én gang: hvilken dag passer mig? og hvilken tid på den dag passer mig? I en liste er de spørgsmål sammenflettet — du skal læse hver række for at forstå, hvilken dag den tilhører. Hjernen leder efter mønstre ("tirsdag ser ud til at have masser af tid") men listen giver intet overblik, kun rækker.

Det tog 40 sekunder i gennemsnit. Det er en evighed i et bookingforløb. Og for mange modtagere var 40 sekunder længere end deres tålmodighed rakte.

Månedsoversigten løser det på en enkel måde: den besvarer det første spørgsmål visuelt. Grøn dag = der er tid. Grå dag = ikke. Modtageren vælger en dag og spørgsmål ét er besvaret uden en eneste karakter at læse. Derefter, og kun derefter, skal de overveje, hvilken tid.

Sådan ser det ud for modtageren

1. De åbner linket og ser et månedsgitter — maj 2026, alle 31 dage. Dage med ledige tider har grøn baggrund og en lille tæller: "4 ledige tider". Dage uden tid er grå.

2. De klikker på en dag, f.eks. tirsdag den 12. maj. Et afsnit åbner sig under kalenderen med netop de tider, du har ledigt den dag: "10:00–10:30 · 14:00–14:30 · 17:00–17:30". Tre rækker at læse, ikke seksoghalvfems.

3. De vælger en tid, udfylder navn og mail og bekræfter. Færdig. De modtager en bekræftelsesmail med iCal-vedhæftning. Du får en notifikation i appen og begivenheden dukker op i din kalender, uden at du behøver gøre noget.

Gennemsnitlig tid fra link-klik til booking: 8 sekunder. Mod tidligere 40. Det er ikke en lille ændring — det er forskellen mellem et bookingforløb der faktisk bruges, og et der får folk til at falde tilbage til SMS.

Hvornår det er nyttigt

Træneren der vil booke et opkald. Du har varierende tilgængelighed — arbejde, afhentning, træning. At sende et link giver træneren et klart svar på "hvornår passer det?" uden at du skal forhandle frem og tilbage om, hvilke dage og tider der er ledige. Han ser hele maj, klikker på en grøn dag og vælger et tidspunkt.

Skolen der booker forældresamtaler. Et 15-minutters tidspunkt pr. forælder fordelt over en uge. Du opretter et link med tætte tider (hvert kvarter, 17–19), deler det med læreren. Læreren vælger et tidspunkt der passer klassen. Begivenheden lander i din kalender — ingen manuel koordinering, intet mail-pingpong.

Freelancer der tilbyder en konsultationstime. Du arbejder deltid og har uregelmæssige ledige øjeblikke. Et link du lægger på din hjemmeside eller i mailsignaturen gør det muligt for potentielle kunder at booke en gennemgang uden at du skal tjekke din kalender for hver forespørgsel.

Det fælles mønster: situationer hvor den anden person skal forstå din tilgængelighed, ikke omvendt. Så er en månedsoversigt et langt tydeligere svar end en SMS-tråd.

Kom i gang

På iOS: Indstillinger → Del tilgængelighed → Opret link. Vælg et vindue (standard 30 dage frem), hvilket ugedagsmønster der gælder og hvor lange tidspunkter du vil tilbyde. Vi opretter et link som familyboard.io/a/abc123 — det er offentligt men ikke søgbart; adressen er tilfældigt genereret. Send det via iMessage, mail, Slack, hvad som helst.

Det tager omtrent et minut at opsætte det første link. Du kan have flere aktive links parallelt — et til træneren, et til læreren, et med andre tider for weekenden.

For en gennemgang af hele indstillingssiden og de muligheder der findes, læs den fuldstændige guide til tilgængeligheds-deling i månedsoversigt — den dækker bl.a., hvordan du konfigurerer ugedagsfilter og hvad der sker, hvis modtageren deler dit link videre. Du finder også mere om ugedagsfilteret for tilgængeligheds-deling i et separat indlæg, hvis du vil begrænse hvilke dage der vises.

Hele v2.4-opdateringen er på nyheds-siden, og du kan se alle funktioner på forsiden.

Ofte stillede spørgsmål

Ser modtageren mine eksisterende begivenheder? Nej. Modtageren ser kun, om et tidspunkt er ledigt eller ej — ikke hvad der fylder det op. Vi afslører ingenting om dine eksisterende begivenheder: hverken titler, steder eller deltagere. En grå dag betyder "ingen ledige tidspunkter lige nu", ikke "du har begivenheder den dag".

Hvad sker der, hvis jeg selv booker en tid, efter jeg har sendt linket? Vi fjerner automatisk tidspunktet. Forsøger modtageren at booke et tidspunkt der ikke længere er ledigt, ser vedkommende en besked om det og kan vælge et andet fra månedsoversigten.

Kan to personer booke det samme tidspunkt? Nej. Det håndteres server-side. Klikker to modtagere på det samme tidspunkt næsten samtidig, vinder den der bekræfter først. Den anden ser, at tidspunktet er taget, og kan vælge om.

Hvordan lukker jeg linket, hvis jeg fortryder? Indstillinger → Del tilgængelighed → Rotér (eller Deaktivér). Den gamle URL holder op med at svare øjeblikkeligt. Ingen der tidligere har åbnet linket, kan længere booke via det.

Hvad indebærer det, at loftet er hævet til 800 tidspunkter? Deler du en hel måned med f.eks. fire 30-minutters tidspunkter pr. dag, lander du på ca. 120 tidspunkter i alt — langt under det gamle loft på 96 pr. vindue. Nu kan du dele længere perioder, tætte skemaer eller kortere tidspunkter (15 min × 8/dag × 30 dage = 240 tidspunkter) uden at vi afskærer listen. For de allerfleste familier mærkes det ikke — men har du delt et link og undret dig over, hvorfor slutningen af måneden var tom, var det sandsynligvis det gamle loft der bed.