Dela tillgänglighet i månadssikt istället för lista

Tränaren behöver 30 minuter med dig nästa vecka. Du skickar din tillgänglighets-länk. Han öppnar den, ser en lista med 96 tidsluckor, scrollar ner en bit, scrollar tillbaka, försöker hålla koll på vilka dagar som är vilka — och efter ungefär 40 sekunder ger han upp och skickar ett SMS: "Tisdag 17?" Du är tillbaka i SMS-tråden. Länken var värdelös, inte för att idén var fel, utan för att en platt lista inte är ett mänskligt sätt att förstå tid.

Det är det vi fixade i v2.4.

Vad ändrats

Fyra saker förändrades på mottagar-sidan när du delar tillgänglighet:

• Listvyn är borta. Mottagaren möts nu av en månadskalender direkt — hela maj i en bild, inte 96 raderna.
• Lediga dagar är markerade i grönt. Dagar då du inte har någon ledig lucka är grå. Mottagaren ser på en sekund ungefär när du är tillgänglig.
• Klick på en dag öppnar bara den dagens luckor. Istället för att bedöma alla tider på en gång behöver mottagaren bara jämföra 3–5 alternativ för den dag hen väljer.
• Bokningen skapar händelsen åt dig. Bekräftar mottagaren en tid skapas händelsen direkt i din kalender — ingen "godkänn"-fas som kräver att du är i appen.

Lucktak höjdes också: från 96 till 800 totalt. Det gör att du kan dela en hel månad med flera pass per dag utan att vi kapar listan halvvägs.

Varför listan inte fungerade

Vi lanserade /a/<slug>-länken med en platt lista och tyckte det var rimligt — du väljer ett tidsintervall, vi listar alla lediga luckor i det intervallet. Enkelt.

Det höll i ungefär två veckor.

Det som vi inte hade räknat med är att en lista med tidsluckor kräver att mottagaren håller två frågor i huvudet samtidigt: vilken dag passar mig? och vilken tid på den dagen passar mig? I en lista är de frågorna sammanflätade — du måste läsa varje rad för att förstå vilken dag den tillhör. Hjärnan letar efter mönster ("tisdag verkar ha gott om tider") men listan ger ingen överblick, bara rader.

Det tog 40 sekunder i genomsnitt. Det är en evighet i ett bokningsflöde. Och för många mottagare var 40 sekunder längre än deras tålamod räckte.

Månadskalendern löser det på ett enkelt sätt: den svarar på den första frågan visuellt. Grön dag = det finns tid. Grå dag = inte. Mottagaren väljer en dag och fråga ett är avklarad utan ett enda tecken att läsa. Sedan, och bara sedan, behöver hen fundera på vilken tid.

Så ser det ut för mottagaren

1. De öppnar länken och ser ett månadsrutnät — maj 2026, alla 31 dagar. Dagar med ledig tid har grön bakgrund och en liten räknare: "4 lediga tider". Dagar utan tid är grå.

2. De klickar på en dag, säg tisdag den 12 maj. En sektion öppnas nedanför kalendern med just de tider du har ledigt den dagen: "10:00–10:30 · 14:00–14:30 · 17:00–17:30". Tre rader att läsa, inte nittiosex.

3. De väljer en tid, fyller i namn och mejl och bekräftar. Klart. De får en bekräftelsemejl med iCal-bilaga. Du får en notis i appen och händelsen dyker upp i din kalender utan att du behöver göra något.

Genomsnittlig tid från länk-klick till bokning: 8 sekunder. Mot tidigare 40. Det är inte en liten förändring — det är skillnaden mellan ett bokningsflöde som faktiskt används och ett som får folk att falla tillbaka på SMS.

När det är användbart

Tränaren som vill planera in ett samtal. Du har varierande tillgänglighet — jobbet ibland, hämtning, träning. Att skicka en länk ger tränaren ett tydligt svar på "när funkar det?" utan att du behöver förhandla fram och tillbaka om vilka dagar och tider som är lediga. Han ser hela maj, klickar på en grön dag och väljer en lucka.

Skolan som bokar föräldrasamtal. En 15-minuterslucka per förälder, fördelat över en vecka. Du skapar en länk med täta tider (varje kvart, 17–19), delar den med läraren. Läraren väljer en tid som passar klassen. Händelsen hamnar i din kalender — ingen manuell koordinering, inget mejl-ping-pong.

Frilansar som erbjuder en konsultationstimme. Du arbetar halvtid och har oregelbundna fria stunder. En länk som du lägger på din webbplats eller i mejlsignaturen gör det möjligt för potentiella kunder att boka in en genomgång utan att du behöver kontrollera din kalender för varje förfrågan.

Det gemensamma mönstret: situationer där den andra personen behöver förstå din tillgänglighet, inte tvärtom. Då är en månadsöversikt ett mycket tydligare svar än en SMS-tråd.

Hur du börjar

På iOS: Inställningar → Dela tillgänglighet → Skapa länk. Välj ett fönster (standard 30 dagar framåt), vilket veckodagsmönster som gäller och hur långa luckor du vill erbjuda. Vi mintar en länk som familyboard.io/a/abc123 — den är publik men inte sökbar, adressen är slumpgenererad. Skicka den via iMessage, mejl, Slack, vad som helst.

Det tar ungefär en minut att sätta upp första länken. Du kan ha flera aktiva länkar parallellt — en för tränaren, en för läraren, en med annorlunda tider för helgen.

För en genomgång av hela inställningssidan och de alternativ som finns, läs den fullständiga guiden till tillgänglighetsdelning i månadssikt — den täcker bland annat hur du konfigurerar veckodagsfilter och vad som händer om mottagaren delar din länk vidare. Du hittar också mer om veckodagsfiltret för tillgänglighetsdelning i ett separat inlägg om du vill begränsa vilka dagar som syns.

Hela v2.4-uppdateringen finns på nyhets-sidan, och du kan se alla funktioner på startsidan.

Vanliga frågor

Ser mottagaren mina befintliga händelser? Nej. Mottagaren ser bara om ett klockslag är ledigt eller inte — inte vad som fyller upp det. Vi avslöjar ingenting om dina befintliga händelser: varken titlar, platser eller deltagare. En grå dag betyder "inga lediga luckor just nu", inte "du har händelser den dagen".

Vad händer om jag bokar in mig själv på en lucka efter att jag skickat länken? Vi tar bort luckan automatiskt. Om mottagaren försöker boka en tid som inte längre är ledig ser hen ett meddelande om det och kan välja en annan tid ur månadssikten.

Kan två personer boka samma lucka? Nej. Det hanteras server-side. Om två mottagare klickar på samma tidslucka nästan samtidigt vinner den som bekräftar först. Den andra ser att luckan är tagen och får välja om.

Hur stänger jag av länken om jag ångrar mig? Inställningar → Dela tillgänglighet → Rotera (eller Inaktivera). Den gamla URL:en slutar svara omedelbart. Ingen som öppnade länken tidigare kan längre boka tid via den.

Vad innebär det att taket höjts till 800 luckor? Om du delar en hel månad med till exempel fyra 30-minutersluckor per dag landar du på ungefär 120 luckor totalt — långt under det gamla taket på 96 per fönster. Nu kan du dela längre perioder, täta scheman eller kortare luckor (15 min × 8/dag × 30 dagar = 240 luckor) utan att vi kapar listan. För de allra flesta familjer märks det inte — men om du delade en länk och undrade varför slutet av månaden var tomt var det troligen det gamla taket som bet.